【エクセル】データの先頭から任意の数の文字を抜きたい時

システムからデータを抜いた時等、欲しいデータに余計な文字がひっついて出てきたりしますよね。

こんな感じに。

「名前」だけ欲しいのに、「NO」がなんでひっついてんのよ（怒）

忙しい時なんか特にめんどくさい！

でもやらなきゃなんない・・・

こんな時にこれからご紹介する方法が便利です。

データの先頭から任意数の文字を抜く方法

まず、抜き出す先のセル（欄）を用意。

今回は「名前」の隣に列を挿入して用意します。

欲しいデータ（抜き出したいデータ）は名前の部分だけなので、先頭から９文字（シリアルナンバー＋空白）を抜く式を下記のように作成します。

記入する式：

=RIGHT(A6,LEN(A6)-9)

この式の意味は名前のセル「A6」から９文字ぬきますよ。というもの。

これを該当行までコピーすれば。ほら。

このように必要なデータだけを抜き出すことができました。

今回は「名前」と「住所」をまとめた表にしたかったので、このデータのB列、C列だけを新たに別シートにコピーして表を作成して完成。

補足

１万件を超えるデータなどを扱うときも出てきますよね。下までドラッグ＆ドロップで引っ張ってコピーは大変。

そんな時は、

①該当の式をコピー

まず今回作った式「=RIGHT(A6,LEN(A6)-9)」をコピー

②データが入っているセルの最下位置までジャンプ

空白のセルだと最下位置までショートカットで飛ばせません。

なのでデータの全部入っている列でまず一番下まで飛びます。

今回なら「名前」列は全部データが入っているので「A5」のセルに位置を移動してから

「Ctrl+↓」

これでデータが入っているセルの一番下まで行きます。

※表の場合なら「A15」に飛びます。

③カーソルを移動させる

B列に全部抜き出し用の式をコピーしたいので、現在「A15」のカーソルを「B15」まで移動。

※今回なら「→」でひとつ横に移動させるだけで「B15」

④上まで全選択

「Ctrl+Shift＋↑」

「B15」から「B6」まで全選択できます。

⑤式をペースト（貼り付け）

全選択しているところに

・右クリック→貼り付け

・「Ctrl+V」

で式を貼り付け。

これで完成！

簡単ですので、是非ご利用ください♪

もっと簡単な方法があったら教えてくださいね。

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Ｋ子

東京都、在住のアラフォー兼業主婦です。 日々の生活で、いろんなことを思う今日この頃。 そんな私のたわいない日常の中にでてくる「いいこと」と「困ったこと」などをみなさんにお伝えし、少しでもお役にたてたらと思ってます♪

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