【エクセル】データの先頭から任意の数の文字を抜きたい時
公開日:
:
最終更新日:2019/08/09
エクセル
システムからデータを抜いた時等、欲しいデータに余計な文字がひっついて出てきたりしますよね。
こんな感じに。
「名前」だけ欲しいのに、「NO」がなんでひっついてんのよ(怒)
忙しい時なんか特にめんどくさい!
でもやらなきゃなんない・・・
こんな時にこれからご紹介する方法が便利です。
データの先頭から任意数の文字を抜く方法
まず、抜き出す先のセル(欄)を用意。
今回は「名前」の隣に列を挿入して用意します。
欲しいデータ(抜き出したいデータ)は名前の部分だけなので、先頭から9文字(シリアルナンバー+空白)を抜く式を下記のように作成します。
記入する式:
=RIGHT(A6,LEN(A6)-9)
この式の意味は名前のセル「A6」から9文字ぬきますよ。というもの。
これを該当行までコピーすれば。ほら。
このように必要なデータだけを抜き出すことができました。
今回は「名前」と「住所」をまとめた表にしたかったので、このデータのB列、C列だけを新たに別シートにコピーして表を作成して完成。
補足
1万件を超えるデータなどを扱うときも出てきますよね。下までドラッグ&ドロップで引っ張ってコピーは大変。
そんな時は、
①該当の式をコピー
まず今回作った式「=RIGHT(A6,LEN(A6)-9)」をコピー
②データが入っているセルの最下位置までジャンプ
空白のセルだと最下位置までショートカットで飛ばせません。
なのでデータの全部入っている列でまず一番下まで飛びます。
今回なら「名前」列は全部データが入っているので「A5」のセルに位置を移動してから
「Ctrl+↓」
これでデータが入っているセルの一番下まで行きます。
※表の場合なら「A15」に飛びます。
③カーソルを移動させる
B列に全部抜き出し用の式をコピーしたいので、現在「A15」のカーソルを「B15」まで移動。
※今回なら「→」でひとつ横に移動させるだけで「B15」
④上まで全選択
「Ctrl+Shift+↑」
「B15」から「B6」まで全選択できます。
⑤式をペースト(貼り付け)
全選択しているところに
・右クリック→貼り付け
・「Ctrl+V」
で式を貼り付け。
これで完成!
簡単ですので、是非ご利用ください♪
もっと簡単な方法があったら教えてくださいね。
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